Coronavirus नाम की महामारी के दौर में काम करने के तरीके को बदलकर रख दिया है । अब अधिकतर काम घर बैठे (work from home) ऑनलाइन माध्यम से होने लगे हैं।

अब स्कूल, कॉलेज की कक्षाओं से लेकर बिज़नेस मीटिंग तक video conferencing software या video calling apps की मदद से होने लगी हैं, जिससे Zoom Cloud Meeting जैसी video conferencing apps का चलन काफी बढ़ गया है। आज के आर्टिकल में हम “Zoom एप कैसे use करें” के बारे में पूरे विस्तार से जानेंगे।

Zoom app के विषय में जानने से पहले जानतें हैं कि video conferencing का क्या मतलब होता है?

video conferencing का अर्थ

इंटरनेट के द्वारा कई लोग आपस में दुनिया की किसी भी जगह से आडियो-वीडियो के माध्यम से बातचीत कर सकते हैं। बातचीत करने की लिए आपको स्मार्टफोन , लैपटॉप, डेस्कटॉप, माइक्रोफोन , वेबकैम या विडिओ कैमरा की जरूरत पड़ेगी।

तो आईए अब जानते हैंकि Zoom Cloud Meeting App क्या है? और इस एप में आपकों क्या-क्या सुविधायें मिलती हैं?

Zoom App क्या है | What is Zoom Cloud Meeting App

Zoom एक video conferencing application है जिसका उपयोग कॉर्पोरेट, सरकार, स्कूल, कॉलेज आदि द्वारा अपनी बैठकों को चलाने के लिए किया जाता है। Covid के Lockdown के कारण हर सभा, बैठकें online हो रही हैं।

Zoom application उन सर्वश्रेष्ठ apps में से एक है, जहाँ आप Meetings आयोजित कर सकते हैं। इसमें कुछ रोचक विशेषताएं हैं जो इसे सार्वजनिक और कॉर्पोरेट Meetings के लिए उपयुक्त बनाती हैं।

इस कोविड समय में ज्यादातर कर्मचारी घर से काम कर रहे हैं।  उनके लिए, video conferencing के लिए ज़ूम एक बहुत अच्छा विकल्प है।

Zoom app का इतिहास | History of Zoom App

Zoom कंपनी की स्थापना वर्ष 2011 में एरिक युआन (Eric Yuan) द्वारा की गई थी। zoom का headquarters सैन जोस, कैलिफोर्निया में है।

ज़ूम अपने शुरुआती वर्षों में उतना लोकप्रिय नहीं था। अब इस cloud video conferencing app के गूगल प्ले स्टोर पर 500 मिलियन से अधिक डाउनलोड हैं।

download Zoom app for PC or laptop

यदि आपको zoom Application अपने personal computer या laptop के लिए डाउनलोड करना है तो आप ज़ूम की official website पर जाकर कर सकते हैं या इस लिंक (Download Center – Zoom) पर क्लिक करके कर सकते हैं।

download zoom app for android and IOS

zoom App को अपने android या iOS पर install करने के लिए आप नीचे दिए गए लिंक पर क्लिक करके कर सकते हैं।

Android के लिए zoom app यहाँ से डाउनलोड कर सकते हैं- : ZOOM Cloud Meetings – Apps on Google Play

‎iOS के लिए zoom app यहाँ से डाउनलोड कर सकते हैं- :  ZOOM Cloud Meetings on the App Store (apple.com)

Zoom App Plans and Pricing-:

ज़ूम एप के वर्तमान Plans और Pricing जानने के लिए आप ज़ूम एप की official website पर जा सकते हैं या इस लिंक (https://zoom.us/pricing) पर क्लिक कर सकते हैं।

ज़ूम एप पर अकाउंट कैसे बनाएं | Create an account in zoom app

• zoom app पर अकाउंट बनाने के लिए सबसे पहले आपको ज़ूम एप की official वेबसाईट https://zoom.us पर जाना होगा।
• इसके बाद आपको “SIGN UP, IT’S FREE” पर क्लिक करना होगा।

• इसके बाद आपको वेरीफिकेशन के लिए अपनी डेट ऑफ बर्थ डालकर “Continue” बटन पर क्लिक करना होगा।

• इसके बाद आपको अपना e-mail आइडी डालकर “SIGN UP” के बटन पर क्लिक करना होगा।

• इसके बाद जिस e-mail आइडी से आपने “SIGN UP” किया है, उस e-mail आइडी पर आपको ज़ूम एप एक confirmation Link भेजता है, जिस पर क्लिक करके एप अपना e-mail कन्फर्म कर सकते हैं।

• इसके बाद आपको अपना नाम व पासवर्ड सेट करके “Continue” बटन पर क्लिक करना होगा।

• इसके बाद एक नया पेज ओपन होगा, जिसमें आप अपने colleagues ज़ूम अकाउंट बनाने के लिए invite कर सकते हैं या फिर “skip this step” बटन पर क्लिक कर सकते हैं। ऐसा करते ही आपका ज़ूम अकाउंट बन जाएगा।

नोट: ज़ूम एप में आप अपनी जीमेल या फ़ेसबुक आइडी से भी साइन इन कर सकते हैं।

ज़ूम एप को स्मार्टफोन में कैसे use करें | How to use zoom app in Smartphone or android phone

Smartphone या android phone से ज़ूम एप में “Sign In” करने के बाद आपको नीचे दिखाई गई इमेज जैसा interface देखने को मिलता है।

इस image में आपको सबसे ऊपर की तरफ “New Meeting’, “Join”, “Schedule” और “Share Screen” और सबसे नीचे की ओर “Meet & Chat”, “Meetings”, “contacts” और “settings” के ऑप्शन या बटन दिखाई देंगे। आईए इनके बारे में आपको बताते हैं।

• New Meeting: इस बटन पर tap या touch करके आप नई मीटिंग शुरू कर सकते हैं। New Meeting बटन पर tap करने के बाद आपको “video on” और “Use Personal Meeting ID (PMI)” नाम से दो ऑप्शन दिखाई देंगे।

• • video on का मतलब है कि मीटिंग के दौरान आप कैमरा या विडिओ ऑन रखना चाहते हैं या ऑफ रखना चाहते हैं।
• • Use Personal Meeting ID (PMI) से आप यह तय कर सकते हैं कि मीटिंग के दौरान आपसे लोग Personal Meeting ID (PMI) से जुड़ें या बिना Personal Meeting ID के।

• Join: इस बटन पर tap या touch करके आप host या colleagues द्वारा दी गई meeting ID और password की सहायता से किसी मीटिंग को Join कर सकते हैं।

• Schedule: इस बटन पर tap या touch करके आप अपनी किसी meeting का दिन और समय निर्धारित कर सकते हैं।

• Share Screen: इस बटन पर tap करके आप जिनके साथ मीटिंग कर रहे हैं, उनसे अपने Smart Phone या pc की screen share कर सकते हैं।

• Meet & Chat: Meet & Chat सेक्शन में आप Add Contacts पर tap करके आप अपने colleagues या दूसरों को उनके e-mail address या phone Contacts की मदद से अपनी contact list में add कर सकते हैं और उनसे चैट कर सकते हैं।

• Meetings: यहाँ पर आप अपनी सभी scheduled meetings या आने वाली meetings के समय और तारीख की सारी जानकारी देख सकते हैं। इसके अलावा आप यहाँ पर “Start” बटन पर tap करके मीटिंग को शुरू कर सकते हैं, “Send Invitation” बटन पर tap करके मीटिंग में आने की लिए Invitation भेज सकते हैं और “Edit” बटन पर tap करके personal meeting id की सेटिंग में changes कर सकते हैं।

• Contacts: इस टैब में आप, आपके द्वारा Add किए गए contact numbers और e-mail address की लिस्ट देख सकते हैं।

• settings: इस टैब में आप, अपनी profile, meeting, contacts, chat, general आदि की सेटिंग change कर सकते हैं।

ज़ूम एप को PC (desktop) या laptop में कैसे use करें | How to use zoom app in laptop or PC

desktop PC या laptop से ज़ूम एप में “Sign In” करने के बाद आपको नीचे दिखाई गई इमेज जैसा interface देखने को मिलता है।

इस image में आपको सबसे ऊपर दायीं तरफ “SCHEDULE A MEETING”, “JOIN A MEETING “, और ” HOST A MEETING” के ऑप्शन या बटन दिखाई देंगे। आईए इनके बारे में आपको बताते हैं।

• Schedule A Meeting: इस लिंक पर क्लिक करके आप अपनी किसी meeting को Schedule यानि कि meeting का दिन और समय निर्धारित कर सकते हैं।

• Join A Meeting: इस लिंक क्लिक करके आप host या colleagues द्वारा दी गई meeting ID और password की सहायता से किसी मीटिंग को Join कर सकते हैं।

• Host A Meeting: इस लिंक पर क्लिक करके आप नई मीटिंग शुरू कर सकते हैं।

Zoom app के फीचर्स-:

Video conferencing  के अलावा, Zoom app  में बहुत सारी रोचक विशेषताएं हैं जो इसे व्यवसाय और कॉर्पोरेट का पसंदीदा बनाती हैं। Zoom ऐप्स की विशेषताएं नीचे बताई गई हैं:

• वन टू वन मीटिंग

आप Zoom ऐप में one-to-one meetings कर सकते हैं। इसकी नि: शुल्क योजना (Free Plan) के साथ  बैठकें  40 minutes की रहती है|

• Video conferencing बैठकें

आप अधिकतम 500 प्रतिभागियों की बैठक को Host कर सकते हैं। हालांकि यह केवल उस व्यक्ति के लिए है जिसने zoom app का paid subscription लिया हुआ है। इसकी मुफ्त योजना (Free Plan) पर , आप केवल 40 मिनट की बैठक चला सकते हैं और 100 प्रतिभागियों (participants) को जोड़ सकते हैं।

• शेयर स्क्रीन

आप अपनी प्रस्तुति (presentation) देते समय अपनी स्क्रीन साझा (Screen Share) कर सकते हैं। यह सुविधा आपको मीटिंग में प्रतिभागियों (participants) को अपनी डिवाइस स्क्रीन दिखाने में सक्षम बनाती है।

• रिकॉर्ड

आप रिकॉर्ड विकल्प पर क्लिक करके मीटिंग रिकॉर्ड कर सकते हैं। इसलिए यदि आप किसी भी बैठक से चूक गए हैं तो आप इसे देख सकते हैं या बाद में डाउनलोड कर सकते हैं।

Zoom app के फायदे ?

• सस्ती और सस्ती योजनाएं

• videoऔर कॉल की गुणवत्ता

• दुनिया भर में लोगों को जोड़ना

• ज़ूम एप्प कार्य को अधिक flexible बनाता है। आप अपनी meetings में, online classes में कहीं से भी शामिल हो सकते हैं। Zoom App घर पर रहकर आपके काम को और अधिक सुविधाजनक, आसान और अधिक उत्पादक बना सकता है।

Zoom app का नुकसान?

इस ऐप को इस्तेमाल करने के कुछ नुकसान भी हैं।

• कभी-कभी ज़ूम ऐप में सेवाएं प्राप्त करने में देरी होती है। Representative को प्रश्नों को स्वीकार करने में कम से कम 2-3 दिन लगते हैं।

• कभी-कभी हैकर्स द्वारा बनाए गए ऐप में एक समस्या भी होती है। वे कभी-कभी पासवर्ड हैक करते हैं और और उसका दुरुपयोग करते है। इसके अलावा, एक रिपोर्ट में यह भी देखा गया कि Zoom Users (उपयोगकर्ताओं) का डेटा भी बेचा गया था। इसलिए कई गोपनीयता नीतियों और डेटा बचत (Privacy Policies and Data Savings) के तरीकों को अपनाया गया।

• Zoom एप के जरिए साइबर अटैक के कई मामले सामने आते हैं। कई व्यावसायिक क्षेत्रों को Zoom ऐप के दुरुपयोग को रोकने के लिए कहा गया था।

FAQs: Frequently Asked Questions-:

1. रन करते समय Zoom app 5003 Error क्यों दिखाता है?

5003 त्रुटि (Error) के पीछे कई कारण हैं। यह एक इंटरनेट समस्या हो सकती है, हो सकता है कि Zoom ऐप आपके इंटरनेट तक न पहुंच (access) पा रहा हो या फिर आपका Wireless corrupt हो सकता है, आदि।

5003 त्रुटि (Error) को fix या ठीक करने के लिए निम्न उपाय कर सकते हैं:

• कृपया Zoom application को बंद करें और इसे अपने डिवाइस से Restart करें। Error ठीक हो जाएगी।

• अपने PC या Smart Phone को रिस्टार्ट करें।

• अपने Antivirus और VPN को disable करें।

•  ज़ूम एप के सर्वर का status चेक करें।

• अपने internet की speed चेक करें।

2. Zoom app पर presentation या प्रस्तुति कैसे दें?

 Zoom app पर प्रस्तुति या presentation देने के लिए कृपया इन सरल चरणों का पालन करें: –

• Zoom app खोलें।

• एक बैठक (meeting) में शामिल हों या एक बैठक (meeting) शुरू करें।

• शेयर स्क्रीन विकल्प पर टैप करें।

• अपनी PowerPoint presentation या आप जो भी प्रेजेंटेशन देना चाहते हैं, खोलें।

• सभी प्रतिभागी आपकी स्क्रीन को आपकी आवाज के साथ देख पाएंगे।

3. Zoom app में रिपोर्ट की गई समस्या क्यों है?

Zoom ऐप आपके डिवाइस के अन्य applications के साथ जूझता रहता  है। इसके कारण, ज़ूम ऐप कभी-कभी क्रैश हो जाता है और आप इस तरह की समस्याओं की रिपोर्ट करते हैं।

इस समस्या को हल करने के लिए बस अपने डिवाइस की सेटिंग में जाएं और कुछ समय के लिए Zoom एप को बंद करें और इसे फिर से शुरू करें। आपको फिर इस तरह की समस्या नहीं होगी।

4. Zoom app पर स्क्रीन कैसे साझा करें?

सबसे पहले, आपको अपने मोबाइल, कंप्यूटर या लैपटॉप पर Zoom ऐप पर जाना होगा। फिर आपको ऐप में लॉग इन करना होगा।

ऐप के मुख्य पृष्ठ (Main Page)  पर जाएं, फिर आपको एक विकल्प दिखाई देगा जो मीटिंग में शामिल होने, स्क्रीन साझा (Screen Share) करने, मीटिंग शेड्यूल करने या मीटिंग होस्ट करने के लिए कहता है।

इसके बाद शेयर स्क्रीन बटन पर क्लिक करें। शेयर स्क्रीन विकल्प चुनने के बाद, ज़ूम ऐप व्यक्ति को मीटिंग आईडी भरने के लिए कहेगा। फिर तुरंत स्क्रीन साझा (Screen Share) किया जाएगा।

5. Zoom app पर video शुरू करने का विकल्प कैसे निकालें?

Zoom app पर video शुरू करने के विकल्प को हटाने के लिए, आपको videoको बंद करने के लिए alt + v दबाना होगा। ऐप में स्टॉप video आइकन का विकल्प भी है या मीटिंग की विंडो पर राइट-क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से स्टॉप video का चयन करें।

6. क्या लोगों को Zoom app के लिए भुगतान करना होगा?

Zoom app पर आपको कोई खर्च नहीं करना होगा। यह सभी उपयोगकर्ताओं के लिए पूरी तरह से निःशुल्क है। ज़ूम मीटिंग के free plan में केवल 100 प्रतिभागियों को ही meeting में आने की अनुमति होती है।

व्यावसायिक बैठकों के दौरान, यह एक समस्या पैदा करता है क्योंकि free plan की समय सीमा केवल 40 मिनट ही है।

7. क्या zoom app के दौरान लोग कॉल अटेंड कर सकते हैं?

जब कोई व्यक्ति Zoom मीटिंग में होता है और तब वह कॉल अटेंड कर सकता  है। वह निश्चित रूप से मीटिंग के दौरान कॉल receive कर सकता है। वह कॉल अटेंड करने के लिए Zoom के कैमरा और ऑडियो को बंद कर सकता है।

8. किसी व्यक्ति को पहली बार Zoom app में कैसे जोड़ा जा सकता है?

सबसे पहले, व्यक्ति को contact tab का चयन करना होगा और उस व्यक्ति का नाम खोजना होगा जिसे आप मीटिंग के लिए आमंत्रित करना चाहते हैं, और फिर आमंत्रण विकल्प (Invitation option) का चयन करें।

9. क्या zoom app खतरनाक है या ज़ूम एप कितना safe है?

ज़ूम एप अपनी प्राइवसी और सुरक्षा कारणों से विवादों में रही है। लेकिन इसके बाद ज़ूम एप ने अपनी प्राइवसी और सिक्युरिटी (Privacy and security)  पर काफी काम किया है।

In sum-:

• zoom एक video conferencing app है।

• आप zoom app में share screen, असीमित बैठकें, एक बैठक पर एक आदि जैसी कई सुविधाओं का आनंद ले सकते हैं।

• आप zoom video-conferencing के साथ पूरी दुनिया में कॉल और एकजुट कर सकते हैं।

• ज़ूम की सदस्यता योजनाएं हैं जिनके द्वारा आप अधिक सुविधाओं का लाभ उठा सकते हैं जैसे असीमित वीडियो कॉल, प्रतिभागियों की अधिक संख्या, आदि।

इस लेख में, हमने zoom video conferencing एप्लीकेशन का उपयोग करने के बारे में सभी बातो को बताने का प्रयास किया है। आप प्ले स्टोर पर जूम एप डाउनलोड कर सकते हैं। यदि आप लेख पसंद करते हैं तो comment करना न भूलें। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो आप हमें टेक्स्ट कर सकते हैं।